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PMBOK6项目变更控制流程

作者: 时间:2019年03月01日 信息来源:

    

    共有16个过程会输出变更请求,它们是:

    
(1)一个规划过程组:规划采购管理。采购计划可以较晚编制,故采购计划编制可能导致对以前的已经形成的计划的修改。

    
(2)5个执行过程组:指导和管理项目工作,实施质量保证,管理项目团队,实施采购,管理干系人参与。其他3个执行过程:组建项目团队,建设项目团队,管理沟通,强调按计划做事而不是报告相关情况,所以不会输出变更请求。

    
(3)10个监控过程组:监控项目工作,确认范围,控制范围,控制进度,控制成本,控制质量,控制沟通,控制风险,控制采购,控制干系人参与。监控就是发?#21046;?#24046;,提出变更请求。实施整体变更控制是用于审批变更请求的。
PMBOK中的“变更请求”的含义:变更请求是广义的:不仅包括对正规受控的项目计划的修改建议,而?#19968;?#21253;括纠正措施建议,预?#26469;?#26045;建议,缺陷补救措施建议。

    
变更相关的两大系统:

    
1.变更控制系统:它是关于变更管理的一系列正式的书面程序的集合,包括所需文档、跟踪要求,审批层次等。该系统如下功能:1.说明什么变更需要什么层次领导批准;2.说明什么情况下可以不批准就实施变更;3.说明CCB的组成,角色,权利和责任等;

    
2.配置管理系统?#21644;?#24448;包括变更控制系?#22330;?#37197;置管理可以解释为最严格意义?#31995;?#39033;目范围和质量管理,必须有一套严格的程序和其他书面规定。该系统功能如下:1.识别和记录项目的重要功能以及为实现这些功能所需的物理特性。2.跟踪这些配置,控制对这些配置的变更,并记录配置变更情况。3.按照既定的配置执行项目,并记?#21152;?#25253;告配置的执行情况。4.审计项目以确保所要求的配置都已经实现。

    
对于变更管理,项目经理应该积极主动,而非消极被动。PM要预测可能发生的变更,要对可能引起变更的各种因素施加影响,并避免不必要的变更。
变更控制流程:

    
1.对可能引起变更的根本原因施加影响,防?#20849;?#24517;要的变更。

    
2.了解变更内容,提交变更请求。

    
3.评估变更对项目的影响:范围,进度,成本,质量,资源,风险等。

    
4.寻找处理变更的备选方案,(以尽量减轻变更的负面影响):

    
5.与管理层,发起人和其他部门的干系人会谈(见干系人的顺序最好是先内部,后客户)。

    
6.批准或者拒绝变更。

    
7.更新管理计划(顺序最好是先修改基准,再修改)

    
8.跟踪变更实施情况与效果。通过8.3.2.4质量控制【审查已经批准的变更请求】技术对所有已经批准的变更进行审查,以核实他们是否已经按照批准的方式得到实施。

    
 

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